Vacature: Office manager

Voor 16-24 uur per week

Heb jij ervaring met samenwerkingsprojecten op het gebied van veiligheid? Ben je in je element als spin in het web op de rand van het publieke en private domein en vind je het leuk om zelfstandig te werken, anderen te ontzorgen en processen op rolletjes te laten lopen? Dan zoeken wij jou!

Wat doet platform Veilig Ondernemen Limburg?

Platform Veilig Ondernemen (PVO) Limburg is een publiek-private samenwerking tussen ondernemers (LWV, MKB-Limburg en LLTB), CCV, gemeenten, politie, justitie, provincie, RIEC en het Openbaar Ministerie (OM).  Het doel van PVO is om samen te werken aan een veilig ondernemersklimaat. Dat doen we door met elkaar doeltreffende en waar mogelijk preventieve en duurzame veiligheidsmaatregelen te nemen. Ons motto: een goed ondernemersklimaat is ook een veilig ondernemersklimaat.

PVO Limburg maakt zich sterk voor actuele thema’s, die te maken hebben met de veiligheid van ondernemers en personeel. Het gaat om het voorkomen van ondermijnende criminaliteit (fraude, witwassen etc.), cybercrime en high impact crimes (inbraken, overvallen) en winkeldiefstallen. Ook wordt ingespeeld op trends in de criminaliteit en behoeften van het netwerk. Naast het tot stand brengen van een veiligheidscoalitie in en met de samenleving, investeert PVO Limburg in bewustwording, kennisoverdracht en innovatie.

PVO Limburg is onderdeel van een landelijk dekkend netwerk van PVO’s. In Nederland zijn 10 PVO’s actief. Voor nadere kennismaking verwijzen we je naar de website www.pvo-limburg.nl

Wat ga je doen?

Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Jouw takenpakket bestaat uit het verrichten van diverse ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van PVO Limburg, de projectleiders en de PVO-manager. Je bewaakt deadlines en actiepunten, signaleert knelpunten en voorziet alle partijen op het juiste moment van de benodigde informatie. Je biedt organisatorische en beheersmatige ondersteuning. Je legt verbanden tussen diverse actiepunten, werkzaamheden en organisatieonderdelen.

Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor ons marketing- en communicatiebureau. Je bent in staat om social media campagnes te begeleiden, kunt zelf posts schrijven en visuals ontwerpen als dat nodig is, Canva kent hierbij geen geheimen voor jou en je neemt namens PVO-L deel aan het landelijk overleg rondom communicatie.

Wat breng je mee om succesvol te zijn in deze functie?

• Jij beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau aangevuld met 5 jaar recente en relevante werkervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur in een bestuurlijke of netwerkomgeving.
• Jij bent communicatief vaardig in woord en geschrift.
• Jij bent thuis in een digitale werkomgeving, waaronder Microsoft Office en Canva en kunt overweg met de verschillende social media platforms.
• Jij bent flexibel, in staat om zelfstandig je werk te doen en hebt thuis een goede werkplek.
• Ervaringen in het veiligheidsdomein en ondermijning of met ondernemers zijn een pre.
• Bij voorkeur woonachting in Limburg.

Je levert een (pro)actieve bijdrage aan de team- en netwerksamenwerking om onze dienstverlening tot stand te brengen en zo optimaal mogelijk te laten verlopen. Je werkt enthousiast mee en je kunt omgaan met de onduidelijkheid en onzekerheid die dit met zich mee kan brengen. Ook ben je flexibel, kun je onder tijdsdruk werken en kom je proactief in actie. Doordat jij communicatief vaardig, stressbestendig, klantvriendelijk, leergierig en servicegericht bent, helpt dit jou om een goede invulling te geven aan jouw functie en rol binnen het team.

We vragen een flexibele inzet. De werkzaamheden kunnen ook in de avonduren plaatsvinden. We hebben een wekelijks teamoverleg in Roermond op woensdagochtend. De rest van de week ben je op locatie bij een van onze samenwerkingspartners of thuis aan je opdrachten aan het werk, vaak in samenwerking met collega’s. Voor landelijk overleg zul je af en toe (zes/acht keer per jaar) naar een overleg in Utrecht gaan.

Opdracht

PVO Limburg biedt een veelzijdige functie in een uitdagend werkgebied met een opdrachtduur van 1 jaar. Reden hiervoor is dat wij op jaarbasis gefinancierd worden. We gaan uit van een inleenconstructie en zoeken mensen die als ZZP-er werkzaam zijn. Detachering vanuit je huidige werkgever is ook mogelijk. In dat geval blijf je in dienst van de eigen organisatie en houd je de rechtspositie van de uitlenende organisatie, jouw werkgever. Detachering via een detacheringsbureau is ook een optie.

Offerte

Wij vragen een offerte waarin jij aangeeft:

• Hoe jij past in het profiel (werkervaring, aantoonbare affiniteit),
• Hoe je beschikbaarheid is gedurende de week,
• Beschikbaarheid van auto en eigen werkplek is een must,
• Tariefstelling op basis van de gevraagde uren inzet eventueel met een staffeling.

Procedure

Voor informatie over de inhoudelijke werkzaamheden kan contact worden opgenomen met Jeroen Duijsens, programma-manager Platform Veilig Ondernemen Limburg, jeroen.duijsens@pvo-limburg.nl.

Offertes met CV voor deze functie kun je tot uiterlijk 30 november a.s. per e-mail sturen naar info@pvo-limburg.nl. De eerste gesprekken zullen plaatsvinden begin december in Roermond. Te plannen in overleg.

Een Verklaring Omtrent het Gedrag maakt onderdeel uit van de procedure.